Реєстрація фірми та ведення бізнесу в польщі

В сучасному світі все більше людей прагнуть працювати на себе – відкрити власну фірму, займатись близькою до душі справою, ще й отримувати гідну винагороду за свою працю. Незважаючи на ризики та особисті страхи, у цій авантюрній ідеї привабливим є те, що вкладені сили та кошти відбиваються не лише з матеріальної точки зору. У Вас з’являється шанс реалізувати власні амбіції, а в перспективі Ви отримуєте «стабільний депозит», котрий не прив’язуватиме Вас до робочого графіку та щомісячної заробітної платні. Погодьтесь – звучить привабливо. А якщо піти далі? Якщо розширити, або і зовсім «прибрати кордони»? Чи задумувались Ви про можливість ведення власного бізнесу за кордоном в період української кризи 2015?

Дана стаття присвячується темі реєстрації та ведення фірми іноземцем в Польщі. Чому саме Польща? Давайте разом розглянемо…

ПЕРЕВАГИ ТА ПЕРСПЕКТИВИ РЕЄСТРАЦІЇ ФІРМИ ТА ВЕДЕННЯ БІЗНЕСУ В ПОЛЬЩІ.

Перше, що хотілося б зазначити – Ви отримуєте можливість реєстрації фірми без зайвої бюрократії та корупції. Процедура створення фірми в Польщі іноземцем займає від 3 до 5 тижнів. Практично немає обмежень щодо реєстрації будь-якого виду діяльності. Немає необхідності залучати громадянина Польщі до ведення бізнесу (у співзасновники чи на керуючі посади в Вашій фірмі). Ви самостійно можете володіти та керувати фірмою. Витрати на реєстрацію та ведення бізнесу є незначними; додатково можна користуватись недорогими представницькими послугами,юридичною адресою, послугами польського бухгалтера та юриста, а також допомогою у підборі персоналу. Додатковим плюсом є невисокий статутний капітал та поріг входження в бізнес. Існує можливість збільшення статутного капіталу шляхом введення нового співзасновника. Важливим є і те, що Ви не відповідаєте власним майном за діяльність Вашої компанії.

Після того, як Ви зважились відкрити фірму в Польщі Ви стаєте власником бізнесу в Європейському Союзі. Ваша діяльність без обмежень може бути спрямована на інші країни ЄС, а відсутність митних зборів у цій зоні та спрощена процедура повернення ПДВ (VAT) значно полегшує ведення бізнесу. Як власник польської фірми Ви отримуєте можливість рівноправного європейського кредитування, а це: проста процедура отримання кредиту та низькі процентні ставки (на рівні 5% річних). Важливим є і те, що держава гарантує повернення від 80% до 100% Ваших вкладів у випадку банкрутства банку. Ефективно працюють форми страхування грошових та не грошових активів. Існує можливість отримання дотацій від ЄС (гранти, європейське фінансування бізнесу) як для всього бізнесу, так і для його окремих проектів.

Якщо Вас цікавить можливість отримання дотацій від ЄС для фінансування Вашого бізнесу на території Польщі – зв’яжіться з нами, ми допоможемо!

Є можливість здійснювати міжнародні банківські перекази з офісу чи власного будинку. Послуга «Інтернет-банкінг» дозволяє легко керувати коштами польської фірми навіть з-за кордону. У Вашій власності буде корпоративна банківська картка, котра дозволяє розплачуватись або знімати готівку у будь-якій країні світу.

Ми допоможемо відкрити банківський рахунок та підкажемо, як зробити це вигідно!

Плюси стосовно оформлення проїзних документів та легалізації перебування в Польщі:

• малі витрати на підготовку документів для візи (якщо у фірмі до 5 засновників);
• спрощена процедура отримання візи 365/365 (в порівнянні з іншими європейськими країнами);
• малий термін розгляду документів для візи в консульстві (5-20 днів);
• можливість отримання дозволу на тимчасове або постійне проживання.

Також пам’ятайте, що Польща – стабільна сучасна європейська країна (до речі, це єдина держава, котра за період кризи мала позитивний ВВП). Вона є найближчою для українців, росіян та білорусів як територіально, так і менталітетом. Польська мова входить в групу слов’янських мов, тому адаптуватись – справа не проблемна. Доступ до Польщі дає Вам та Вашій сім’ї можливість проживати в цивілізованій європейській державі без кордонів з Європою, отримувати медичне страхування та державні гарантії на рівні з поляками. Ваші діти матимуть можливість отримати безкоштовну якісну вищу освіту як в Польщі, так і в будь-якій іншій європейській країні. Отже, Польща – це впевненість у завтрашньому дні та у майбутньому Ваших дітей!

З перевагами ведення бізнесу в Польщі ми визначились. Тепер слід розібрати практичну сторону цього питання. Отже, розгляньмо…

ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ, ПОВ’ЯЗАНІ З ТЕМОЮ «РЕЄСТРАЦІЯ ФІРМИ В ПОЛЬЩІ».

В першу чергу слід ознайомитись з правовою основою:

• Закон «Про свободу господарської діяльності» від 2004 р.;
• Закон «Про господарську діяльність» від 1999 р.;
• Розпорядження Міністра внутрішніх справ і адміністрації «Про проведення службовцями Прикордонної служби перевірки легальності працевлаштування іноземців, здійснення іноземцями господарської діяльності та доручення виконання роботи іноземцеві від 2009 р..

Господарська діяльність – це діяльність, спрямована на отримання доходу; пов’язана з будівництвом, виробництвом, наданням послуг, реалізацією товарів чи виконанням професійних обов’язків, що здійснюється організовано та безперервно.

Підприємець – це фізична або юридична особа, яка виконує від свого імені господарську діяльність.

Фізична особа – це юридичний статус людини, котрий засвідчує її право здійснювати господарську діяльність.

Юридична особа – це організаційна одиниця, котрій законодавство надає право здійснювати господарську діяльність.

ОСНОВНІ ВИМОГИ ЩОДО ІНОЗЕМНИХ ОСІБ ПРИ РЕЄСТРАЦІЇ ФІРМИ В ПОЛЬЩІ:

1. Наявність закордонного паспорта, дійсного мінімум протягом 18 місяців з моменту подачі документів;
2. Вік від 18 років.

Іноземна особа, котра хоче творити одне із чотирьох зазначених вище товариств, не зобов’язана мати право на перебування в Польщі, оскільки вона являється власником фірми, і немає необхідності її фізичної присутності на території країни. Проте, якщо іноземець хоче виконувати у власній компанії якусь роботу (напр.. керувати фірмою), то йому слід спочатку отримати дозвіл на працю та основу для перебування в Польщі (віза, дозвіл на тимчасове/постійне місце проживання).

ПРОЦЕДУРА РЕЄСТРАЦІЇ ФІРМИ В ПОЛЬЩІ

Крок 1. Вибір організаційно-правової форми господарської діяльності.

Іноземні особи з країн Європейського Союзу та країн-членів Європейської Асоціації Вільної Торгівлі (EFTA), а також такі, котрі отримали дозвіл на постійне місце проживання, статус біженця на території Польщі чи знаходяться під тимчасовою охороною на території даної країни, можуть вести всі форми підприємницької діяльності, котрі існують у Польщі. Інші іноземці мають право займатися бізнесом у наступних формах: ТОВ (Товариство з обмеженою відповідальністю); АТ (Акціонерне товариство); Командитне товариство та Акціонерно-командитне товариство.

ТОВ (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) – юридична особа, яку можуть заснувати одна або кілька фізичних чи юридичних осіб. Товариство відповідає за зобов’язання всім своїм майном. Засновники ТОВ не відповідають власним майном за зобов’язання товариства; їхня відповідальність прямо пропорційна їхнім часткам у статутному капіталі фірми. Мінімальний статутний капітал – 5 000 злотих. Мінімальна частка в статутному капіталі – 50 злотих.

АТ (Spółka akcyjna) – юридична особа, котру можуть заснувати одна або кілька фізичних чи юридичних осіб (за виключенням одноосібного ТОВ). Товариство відповідає за зобов’язання всім своїм майном. Засновники АТ не відповідають власним майном за зобов’язання товариства; їхня відповідальність прямо пропорційна їхнім часткам у статутному капіталі фірми. Статутний капітал АТ поділений на акції з рівною номінальною вартістю. Мінімальний статутний капітал – 100 000 злотих. Мінімальна частка в статутному капіталі – 1 грош.

Командитне товариство (Spółka komandytowa) – товариство, котре не має статусу юридичної особи, але має правоздатність. Назва товариства обов’язково повинна містити ім’я одного або кількох засновників та означення «командитне товариство» (напр.. «XYZ Jan Kowalski – Spółka komandytowa»). Заснувати товариство можуть мінімум 2 фізичні або юридичні особи. Як мінімум один засновник відповідає за зобов’язання фірми в необмежений спосіб (komplementariusz), а відповідальність іншого (як мінімум одного) є обмеженою відповідно до його частки в статутному капіталі товариства (komandytariusz). Вимоги щодо мінімального статутного капіталу відсутні.

Акціонерно-командитне товариство (Spółka komandytowo-akcyjna) – товариство, котре не має статусу юридичної особи, але має правоздатність. Назва товариства обов’язково повинна містити ім’я чи назву одного або кількох засновників та означення «акціонерно-командитне товариство» (напр.. «XYZ Jan Kowalski – Spółka komandytowo-akcyjna»). Заснувати товариство можуть мінімум 2 фізичні або юридичні особи. Як мінімум один засновник відповідає за зобов’язання фірми в необмежений спосіб (komplementariusz), а інший (як мінімум один) – не несе відповідальності (akcjonariusz). Мінімальний статутний капітал – 50 000 злотих.

Найбільш популярним серед іноземців (як і серед поляків) є Товариство з обмеженою відповідальністю.

Кожен наступний крок залежить від вибраної Вами форми підприємницької діяльності, тому ми опишемо загальний порядок дій.

Крок 2. Підписання статуту або договору.

Щоб заснувати АТ або акціонерно-командитне товариство потрібно створити і підписати статут у формі нотаріального акту. Щоб заснувати ТОВ або командитне товариство необхідно підписати договір також у формі нотаріального акту.

Крок 3. Заява про реєстрацію запису в обліку господарської діяльності.

Для цього необхідно здійснити запис у Національному судовому реєстрі (KRS). Заява розглядається протягом 7 днів, після чого отримуємо посвідчення.

Крок 4. Отримання статистичного номеру (REGON).

Необхідно записатись до Національного реєстру суб’єктів народної економіки (Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej) та отримати статистичний номер (numer identyfikacyjny REGON). Статистичний номер можна отримати протягом 7 днів з дати подання заяви.

Крок 5. Створення фірмового банківського рахунку.

Обираючи банк слід перевірити наявність найвигідніших пропозицій саме для Вас: можливі кредити та їх кошти, оплата за ведення рахунку, розмір комісій за виконаннях операцій тощо. Для створення банківського рахунку фірми необхідно подати довідку про запис в KRS та довідку про номер REGON.

Крок 6. Зголошення в Державному казначействі про початок діяльності.

Це слід зробити перед першою трансакцією. Для цього слід подати довідку про запис в KRS (2 екземпляри), довідку про номер REGON (2 екземпляри) та документ, котрий підтверджує юридичне право на приміщення для місцезнаходження фірми (умова найму або документ на володіння).

Крок 7. Отримання податкового номеру (NIP).

Необхідно подати заяву до податкової інспекції (Urząd skarbowy) про надання ідентифікаційного податкового номеру (Numer identyfikacji podatkowej – NIP).

Крок 8. Реєстрація платника ПДВ (VAT).

Слід вибрати форму оподаткування (варіанти залежать від вибраної Вами організаційно-правової форми підприємства) та подати заяву в податкову інспекцію на реєстрацію платника ПДВ (VAT).

Крок 9. Страхування.

Потрібно подати заяву про страхування до Установи соціально страхування (ZUS) протягом 7 днів від дати реєстрації в податковій інспекції. Потрібно заповнити наступні формуляри:

• Заява щодо соціального та медичного страхування (ZUS ZUA);
• Заява платника внесків – фізичної особи (ZUS ZFA).

Крок 10. Виготовлення фірмової печатки.

Печатка повинна містити наступну інформацію: повна назва підприємства; адреса та номер телефону фірми; номери REGON та NIP.

ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ВЕДЕННЯ БІЗНЕСУ В ПОЛЬЩІ

Бізнес в Польщі здійснюється на основі простих та універсальних правил:

• Свобода початку господарської діяльності (кожен може зареєструвати фірму в Польщі);
• Рівність всіх суб’єктів господарської діяльності (як державних, так і приватних; як вітчизняних, так і іноземних);
• Обмеження втручання держави до необхідного мінімуму;
• Регулювання суб’єктів господарської діяльності за допомогою ринкових механізмів.

Дані принципи є закріпленими та гарантуються економічним законодавством, котре відповідає міжнародним стандартам демократичної правової держави.

Правові основи ведення бізнесу в Польщі наведені в наступних документах:

• Цивільний кодекс (Kodeks cywilny);
• Кодекс торгових товариств (Kodeks spółek handlowych);
• Закон про свободу господарської діяльності від 2 липня 2004 року (Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej).