Останніми днями до нас надійшло багато дзвінків із запитаннями, які я можу зібрати здебільшого під назвою: «Які кроки потрібно вжити, щоб компанія пережила поточну складну ситуацію в бізнесі?» Звичайно, немає жодного рецепту для цього, але є постійні фактори, загальні для всіх, які слід зазначити:
- Постійний контроль дебіторської заборгованості. На жаль, ситуація складна ситуація, і ми не уникнемо хвилі банкрутства, яка, безсумнівно, пройде через нашу країну та за її межами. Здається, все свідчить про те, що ця хвиля буде більшою, ніж та, з якою довелося мати справу під час попередньої кризи у 2009-2010 роках. Тому вам потрібно знати, що може занепасти бізнес клієнтів, з якими ми були у ділових відносинах протягом багатьох років і вони завжди платили. Іноді запізнювались, але платили. Сьогодні я особливо звертаюся з цими словами до менших компаній. Якщо у вас немає особи, яка відповідає за потік дебіторської заборгованості, то це останній шанс, щоб призначити таку особу та бути готовими до ефективних дій (про правила стягнення заборгованості я писав у попередніх статтях). Зараз, очікуючи майбутній крах, слід підходити з більшою обережністю до затримок платежів та перекладів наших клієнтів, пам’ятаючи, що якщо наш партнер «втратить землю під ногами», то він, в першу чергу, дбатиме про свій бізнес, не завжди пам’ятаючи про наш, незважаючи на багаторічну співпрацю. На жаль, але наші клієнти це не раз переконувалися в моїх словах. У ситуації, коли клієнт втрачає ліквідність, в першу чергу він задовольняє кредиторів, від яких залежить його функціонування. Це так звана дебіторська заборгованість в екзистенціальній групі (телефони, пальне, транспорт, енергія тощо) і щасливі ті, хто входить в цю групу. Інші ж платежі будуть відтягуватись. Часто стільки, скільки самі дозволяють. А якщо дійде до неплатоспроможності компанії-боржника, то залишаться з невиплаченими боргами.
2. Абсолютний контроль витрат. Друга дія, яку слід вжити – це контроль за витратами. Мені відомо, що це група найскладніших рішень, з якими у підприємців є немало проблем. Кожен з нас любить будувати. Приємно бачити, як процвітає підприємство, яке ми запланували. Часто власники компанії ставляться до бізнесу, як до дитини, яку вони створили і в розвиток якої вкладають своє серце і немислиму енергію. Однак бувають випадки, коли доводиться приймати важкі і непопулярні рішення.
a. Перевірка індивідуальної діяльності в компанії. Компанії розвиваються, вступають у нові види діяльності та диверсифікують доходи. Природний порядок речей. Однак сьогодні приходить час ретельно підрахувати те, що ми робимо. Поглянути на кожну діяльність, а іноді, і на кожного великого замовника окремо, щоб відповісти на запитання – чи цей сегмент, діяльність чи клієнт не тягнуть компанію вниз. Однак, якщо ми вирішимо ліквідувати певну діяльність, давайте перевіримо, які наслідки матиме така дія. Чи пов’язана ця діяльність з іншою, більш вигідною, що призведе до зниження фінансової ефективності всієї компанії. Друге, що слід проаналізувати – чи правильно ми розподіляємо загальні витрати на окремі види діяльності. Часто буває так, що спільні витрати вкладаються таким чином, що не дають повного уявлення ситуації. Наприклад, вони включаються до витрат на управління, окремо поділяють загальні витрати, або лише в одну діяльність, коли потрібно стягувати кілька різних оплат. У такій ситуації слід проаналізувати все і правильно розподілити такі витрати, щоб отримати правильну картину.
b. Скорочення персоналу. Приймаючи співробітників, ми пов’язуємо їх з нами. Дуже непросто, коли людина усвідомлює, що звільнена особа може не знайти роботу. На жаль, важливо придивитися до всієї компанії. Протягом багатьох років, працюючи над процесами реструктуризації, я часто бачу ситуацію, коли занадто довге прийняття цього, мабуть, найскладнішого рішення означає, що, на жаль, неможливо врятувати навіть частину компанії.
Тому, в цій ситуації власникам або членам правління необхідно сісти і проаналізувати кожну з позицій. У меншій компанії особисто, а в більшій – зобов’язати менеджерів зайнятись цим. Потім разом з ними проаналізували всю справу, шукаючи відповіді, де можна делегувати відповідальність за рахунок зменшення витрат, а де іноді варто викласти додаткові кошти або тимчасово перемістити працівників.
c. Інвестиції. З початком інвестицій або на останньому етапі планування давайте запитаємо себе – чи будемо ми терпіти, якщо проблеми на ринку триватимуть кілька місяців? Тому, якщо це можливо, слід розглянути можливість призупинення або заморожування наступних етапів. У цьому випадку також необхідно проаналізувати підписані договори та визначити шлях дій. Інвестиції часто здійснюються за кошти ЄС, тому необхідно проаналізувати грантову угоду. Потім треба поговорити з фінансистом, щоб подати заявку на продовження строків, не піддаючи вас штрафам або розірванню договору та пов’язаними з цим фінансовими наслідками. Часто такі наслідки спричиняють відшкодування субсидії та додаткове фінансове навантаження, незважаючи на те, що інвестиція частково завершена. Іншим елементом є аналіз договорів з підрядниками, який може включати штрафні санкції за ненадання доступу до фронту робіт або невиконання строків. Тому кожен випадок повинен розглядатися індивідуально, а кожен договір слід аналізувати окремо.
Підсумовуючи сьогоднішню статтю, я хочу чітко підкреслити, що моя роль полягає не в тому, щоб викликати страх, а в тому, щоб звернути увагу на рішення, з якими рано чи пізно зіткнеться кожен з підприємців. Цей особливий період переживуть не ті багаті, які наразі мають резерви капіталу, оскільки їх можна дуже швидко використати, а ті «розсудливі», які детально плануватимуть та послідовно керуватимуть кризою в компанії, яка, безперечно, чекає всіх підприємців. Слід також зазначити, що скорочення витрат можливе до певного рівня, нижче якого спостерігається лише зниження якості, тому при такій далекоглядній реструктуризаційній діяльності часто необхідна підтримка досвідчених фахівців, юристів та бухгалтерів, які займаються господарськими операціями. Не маючи відповідних знань та досвіду, варто скористатися допомогою професіоналів, які мають досвід впровадження процесів трансформації та реструктуризації, але також емоційно не залучені до компанії та оцінюють ситуацію холоднокровно.
У цей складний час, якщо у вас є питання або сумніви, напишіть на електронну адресу: m.tywoniuk@tywoniuk.com.pl
Ми намагатимемося відповідати на всі питання, коли це можливо, і опублікуємо найчастіші питання на веб-сайті, щоб надати ширший доступ до них.
Маріуш Тивонюк
Партнер Юридичної фірми Tywoniuk & Lewandowski
Прокурист групи OCG