Masz pytania odnośnie prawa pracy?
Jak wyraźnie wskazuje ustawodawca- wiele z czynności dokonywanych w formie elektronicznej nie będzie wymagało opatrzenia tzw. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wśród nich znajdzie się głównie gromadzenie akt pracowniczych do czego wystarczy ich zeskanowanie dokumentów papierowych i zapisanie na przeznaczonym dla tego celu nośniku informacji. Jednakże, te o znacznie ważniejszych skutkach dla obu stron stosunku pracy, dla swej skuteczności wymagać już będą opatrzenia treści podpisem kwalifikowanym, jak na przykład zawarcie czy wypowiedzenie stosunku pracy. Trzeba w tym miejscu nadmienić, że nowe przepisy w tym zakresie stanowią prawne uregulowanie tego, co na gruncie dominującego orzecznictwa dopuszczalne już było w bieżącym stanie prawnym w oparciu o art. 78 kodeksu cywilnego w związku z art. 300 kodeksu pracy, a mianowicie złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu za pomocą maila opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym.
Nowelizacja wprowadza również nowy – 21 dniowy – termin odwołania do sądu pracy od dnia doręczenia pisma wypowiadającego umowę o pracę oraz zmiany w zakresie wydawania świadectwa pracy w przypadku kontynuacji zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Obecnie obowiązujące przepisy Kodeksu pracy nakładają na pracodawcę obowiązek wydania świadectwa pracy w wyniku zakończonych umów przypadku zatrudnienia na podstawie kolejnej umowy u tego samego pracodawcy. Oznacza to, że jeżeli umowy terminowe, tj. umowa na okres próbny, na czas określony były zawierane po sobie, wówczas zgodnie z art. 97 § 11 Kodeksu pracy termin wydania świadectwa pracy wynosi 24 miesiące od zawarcia pierwszej umowy. Zgodnie ze znowelizowanymi przepisami w sytuacji, gdy pracodawca będzie chciał nawiązać kolejną umowę o pracę z tym samym pracownikiem w ciągu 7 dni od ustania poprzedniego zatrudnienia (rozwiązania lub wygaśnięcia) – będzie miał obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy dotyczące poprzedniego zakończonego zatrudnienia wyłącznie na wniosek pracownika. Natomiast w sytuacji, gdy pracodawca nie będzie miał zamiaru zatrudnić tego samego pracownika w ciągu 7 dni od ustania poprzedniego zatrudnienia, wówczas będzie miał obowiązek wydać świadectwo pracy obejmujące wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia pracownika.
Kolejne zmiany dotyczą wprowadzenia wymogu formy pisemnej pod rygorem nieważności dla umowy o współodpowiedzialności materialnej pracowników za mienie powierzone oraz rezygnacji z możliwości zmniejszenia wynagrodzenia do stawki 80 % względem młodych pracowników, a także zwiększenie obowiązkowego progu wprowadzenia regulaminu pracy dla pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników, a nie jak dotychczas -co najmniej 20 pracowników.
Jedną z bardziej istotnych zmian dla przedsiębiorców jest wprowadzenie minimalnej stawki za godzinę pracy na poziomie 13 zł dla pracujących na określonych umowach zlecenia oraz o świadczenie usług, w tym samozatrudnionych. Wyłączone z zasady minimalnego godzinowego wynagrodzenia za pracę mają być m.in. rodzinne domy pomocy i umowy cywilnoprawne zawierane w celu sprawowania opieki nad uczestnikami wycieczek. Minimalna stawka nie będzie dotyczyła też m.in. zleceniobiorcy samodzielnie ustalającego miejsce i czas realizacji zadań, jeśli jego wynagrodzenie będzie zależało wyłącznie od osiągniętego rezultatu. Zdaniem twórców ustawy w praktyce oznacza to, że nowe przepisy będą dotyczyć m.in. pracowników firm ochroniarskich i sprzątających, którzy mają szczególnie niskie stawki wynagrodzeń.
Planowane zmiany mają na celu głównie złagodzenie przepisów względem małych przedsiębiorców.
Jesteś przedsiębiorcą i szukasz pomocy lub kompleksowej obsługi prawnej firm? Skontaktuj się z Kancelarią Tywoniuk&Partners.
Nina Skórska-Książek
Adwokat Kancelarii Tywoniuk & Lewandowski
Prawnik Kancelarii Prawnej Tywoniuk & Lewandowski Sp. z o.o., specjalizuje się w prawie obrotu gospodarczego, prawie pracy oraz problematyce pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Doktorantka Instytutu Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk, gdzie realizuje badania naukowe z zakresu prawa pracy. Pełniła funkcję Członka Komisji Prawnej Samorządu Doktorantów Polskiej Akademii Nauk w Warszawie. Ukończyła studia jednolite magisterskie na Wydziale Nauk Prawnych i Ekonomicznych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego, gdzie uzyskała tytuł magistra prawa. Autorka publikacji i opinii prawnych z zakresu prawa ze szczególnym uwzględnieniem prawa spółek handlowych oraz prawa pracy. Karierę zawodową rozpoczęła w 2010 roku praktyką w Wydziale dochodzeniowo-śledczym Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie. Następnie doświadczenie zdobywała w jednej z wiodących rzeszowskich kancelarii prawnych.
W Kancelarii Prawnej Tywoniuk & Partners Sp. z o.o. zajmuje się obsługą prawną firm, tworzeniem i zmianą formy prawnej podmiotów gospodarczych, w tym obsługą osób prawnych, w których udziałowcami są obcokrajowcy.